ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет деятельность Частного предприятия «Книжный Клуб», зарегистрированного по адресу: 223060, Минская обл., Минский р-н, Новодворский с/с д.40, пом. 12а, район д. Большое Стиклево (далее — Компания или Оператор) в отношении обработки персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N99-3 защите персональных данных (далее — Закон).
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. В настоящей Политике используются следующие термины:
Сервисы это любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Компании.
Сайт bookclub.by и другие принадлежащие Компании сайты, а также поддомены этих сайтов.
1.5. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.6. Настоящая Политика вступает в силу с 15 ноября 2021 года.
ГЛАВА 2
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:
участники Компании и аффилированные лица Компании; работники Компании, бывшие работники, кандидаты на занятие вакантных должностей; контрагенты и клиенты Компании, являющиеся физическими лицами; представители и/или работники контрагентов и клиентов Компании, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями; посетители Сайтов, Сервисов Компании; лица, предоставившие Компании персональные данные путем оформления заказов на покупку товаров, подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет в ходе проводимых Компанией рекламных и иных мероприятий; лица, предоставившие персональные данные Компании иным путем.
2.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:
фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; адрес электронной почты; номер/номера телефона; место проживания; история заказов, оплат, возвратов; история рекламных рассылок; история запросов покупателей; иная информация (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
2.3. Для анализа работы Сайтов и Сервисов Оператор использует файлы cookie и другие подобные технологии для сбора и анализа определенных видов технической информации и обрабатывает такие данные, как: IР-адрес; информация о браузере; тип компьютера или мобильного устройства, тип платформы (например, Apple iOS или Android), версия операционной системы, идентификаторы мобильного устройства (MAC-адрес, ссылки и страницы выхода, а также URL-адреса); дату и время работы на наших сайтах и сервисах, количество кликов и количество времени, потраченного на функцию приложения или веб-страницу, количество просмотренных страниц и порядок просмотра этих страниц.
2.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным.
2.5. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.6. Компания для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
ГЛАВА З
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных; совершение различный сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости — изменение и расторжение (прекращение); предоставление субъектам персональных данных Сервисов Компании; предоставление субъектам персональных данных информации о деятельности Компании, о разработке Компанией новых Сайтов и Сервисов; отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера; проведение Компанией акций, опросов, интервью, тестирований на Сайтах и Сервисах Компании; оценка и анализ работы Сервисов Компании, контроль и улучшение качества Сервисов Компании; информирование о работе Сайтов Компании; регистрация и обслуживание аккаунтов на Сайтах и в Сервисах Компании; обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; привлечение кандидатов на занятие вакантных должностей Компании; ведение кадровой работы и организация учета работников Компании; формирование статистической отчетности, проведение исследований; осуществление хозяйственной деятельности; осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 4
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных; отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки.
4.2. Оператор обязан:
обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь; обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными; рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы; предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам; прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных; на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными; на отзыв своего согласия на обработку персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки; на обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе; в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки; информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, представляющее собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.2. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к Сайтам и Сервисам Компании.
5.3. Обработка персональных данных Оператором, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствие с законодательством Республики Беларусь.
5.4. Хранение персональных данных осуществляется в базе данных Оператора в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных.
5.5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.6. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ГЛАВА 6
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, либо в виде электронного документа, либо посредством телефонной связи. Оператор не позднее 2 рабочих дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку.
6.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.3. Субъект персональных данных вправе уведомлять Оператора об изменении своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор после получения заявления вносит изменения в персональные данные.
6.4. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
7.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.